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The Calm Company: Como a calma pode ser lucrativa.

Transformar ideias em realidade pode ser uma montanha-russa emocional. E nosso objetivo na Olympus é tornar esse processo mais tranquilo e previsível.

A história é parecida para todos: Primeiro nos apaixonamos pela ideia, estudamos a respeito e começamos a nos mover para por a ideia em prática. Iniciamos o projeto com entusiasmo, porém, os desafios ao longo do caminho provocam questionamentos.

Duvidamos de nós mesmos, do projeto e do porquê de termos iniciado aquele processo em primeiro lugar. Podemos sentir um impulso de desistência, resultando, em muitos casos, no abandono do projeto ou numa sensação de insatisfação com o que foi alcançado.

Porém, com esforço contínuo, surgem avanços que renovam a motivação. Alcançar o objetivo traz realização e reflexões sobre a jornada. Abraçar cada fase é importante pois são partes essenciais do processo de criação de algo excepcional.

  1. “Essa é a melhor ideia de todas!!” — Quando você acaba de definir um novo objetivo
  2. “Isso vai ser divertido” — Começando...
  3. “Isso é mais difícil do que eu pensei” — Dando os primeiros passos
  4. “Isso vai dar muito trabalho” — Entrando de cabeça...
  5. “Que droga, eu não tenho ideia do que estou fazendo” — Quando você percebe que é mais difícil do que pensava
  6. “#%@}!!!!!!!!!!!” — Quando você já investiu muito tempo e energia, mas as coisas não estão dando certo
  7. “Ok, mas ainda tá difícil” — Quando você vê alguns resultados, mas ainda há muito a ser feito
  8. “Vamos encerrar por hoje e dizer que aprendemos algo” — Quando você sente vontade de desistir
  9. “Hmm...” “Ei!” “Uau” — O Processo de Criação™
  10. “Isso é uma das coisas que mais me orgulho” — Chegando à linha de chegada!

Todo processo acima é natural!

É fundamental reconhecer que cada etapa descrita anteriormente faz parte de um percurso natural quando transformamos ideias em realidade. A oscilação emocional, que vai do entusiasmo inicial às possíveis frustrações, é uma resposta comum e esperada durante o desenvolvimento de projetos.

Porém não precisa ser sempre assim! Calm Companies (Empresas Tranquilas) são instituições que buscam conhecer e domar a incerteza de criar algo novo através da criação de margens de lucros saudáveis e a utilização de princípios e sistemas bem estabelecidos.

Conheça as Empresas Tranquilas.

Uma empresa tranquila tem como propósito fornecer um serviço excepcional aos clientes, ao mesmo tempo em que melhora a vida das pessoas que nela trabalham.

Por padrão, uma empresa tranquila é lucrativa. Esses lucros conferem resiliência à empresa: não há corrida de última hora para pagar a folha de pagamento ou desespero para realizar uma venda de última hora para manter o negócio rodando. A empresa tem margem financeira suficiente para enfrentar tempestades econômicas.

Além disso, empresas tranquilas são divertidas de se trabalhar. O trabalho é geralmente interessante e agradável. A equipe foi cuidadosamente selecionada e há uma boa vibração nas reuniões.

Empresas tranquilas proporcionam trabalho significativo, interações saudáveis e flexibilidade para a vida das pessoas. Se seu filho está doente em casa, você pode deixar o trabalho de lado para cuidar dele. Se o dia está bonito, você pode sair para correr e iniciar as atividades um pouco mais tarde.

Atributos de uma Empresa Tranquila:

  1. Lucrativas: Empresas Tranquilas possuem um forte motor financeiro, com boas margens. Essa base possibilita tudo o mais.
  2. Propósito externo e interno: Empresas Tranquilas têm um forte senso de propósito: "Para que estamos construindo esta empresa?" Geralmente, há um propósito interno: "melhorar a vida das pessoas que trabalham aqui," e um propósito externo: "criar produtos que simplifiquem a vida dos nossos clientes."
  3. Liberdade e Flexibilidade: Como empreendedores, é natural construirmos negócios para nos dar mais liberdade. Uma Empresa Tranquila dá aos membros da equipe a flexibilidade para viver bem, seguir hobbies, exercitar-se, fazer pausas, viajar e conectar-se com a família e amigos.
  4. Diversão: Empresas Tranquilas produzem mais oportunidades para diversão. "E se organizássemos este evento?" "E se fizéssemos um retiro da equipe nas montanhas?" "E se colocássemos um easter egg em nosso site que toca uma música boba?" "E se fizéssemos alguns adesivos engraçados?". Essas situações podem parecer bobas do ponto de vista de performance mas elas geram vínculos e conexões que fortalecem a empresa como um todo.
  5. Conscientes: Em uma Empresa Tranquila, decisões e compromissos são feitos conscientemente. Perguntamos: essa decisão piorará nossas vidas? Mais estresse? Está alinhada com nossos valores? Esse compromisso adicionará muito peso à nossa cultura?
  6. Crescimento Sustentável: Empresas Tranquilas querem crescer, mas em um ritmo sustentável. O crescimento deve servir a um propósito maior. Ambição é bom, mas não à custa do bem-estar.
  7. Ambiente de Trabalho Tranquilo: Estresse e caos são substituídos por metas de trabalho claras, limites e comunicação.
  8. Priorização do Trabalho Assíncrono: Na maioria das vezes, não é necessário um indivíduo específico, e sim um arquivo, uma decisão ou uma informação. Esses podem ser documentados e disponibilizados para todos. Reuniões e interrupções ao trabalho devem ser evitadas e utilizadas como último recurso.
  9. Utilize Sistemas Adequados: Existem dezenas de ferramentas como Trello, Asana, Notion, Click Up, Basecamp e muitas outras que facilitam a gestão da equipe e reduzem o ruído na comunicação. Uma Calm Company deve conhecer as vantagens e desvantagens de cada ferramenta para entender qual é a mais adequada para sua situação atual.

Resumidamente...

Como Jason Fried, fundador da 37 Signals, destacou: O caos não deve ser o estado natural no trabalho. Ansiedade não é um pré-requisito para o progresso. Passar o dia em reuniões não é necessário para o sucesso. Essas são distorções do trabalho - efeitos colaterais de modelos quebrados e das piores práticas de seguir o rebanho.

  • Calma é sinônimo de lucratividade.
  • Calma significa proteger o tempo e atenção de cada indivíduo.
  • Calma implica em estabelecer expectativas razoáveis.
  • Calma é manter a jornada de trabalho em cerca de 40 horas semanais.
  • Calma é garantir tempo livre suficiente.
  • Calma é valorizar estruturas enxutas.
  • Calma se traduz em um futuro claramente delineado.
  • Calma opta por reuniões apenas como recurso final.
  • Calma se expressa através de comunicação contextual.
  • Calma prioriza ações assíncronas antes de demandar interações em tempo real.
  • Calma promove maior independência e menos interdependência.
  • Calma sustenta práticas duradouras que perduram a longo prazo.

Sistemas que nos ajudam a manter a calma.

Na Olympus, acreditamos que a verdadeira inovação surge da combinação perfeita entre princípios sólidos e sistemas eficazes. Precisamos de sistemas sustentáveis que seguem princípios coerentes.

Princípios são conjuntos de crenças que utilizamos como base para nossas decisões.

Sistemas são ferramentas que automatizam e implementam esses princípios de maneira a gerar resultados.

Ao longo dos últimos anos selecionamos um conjunto de sistemas e princípios validados que nos permitem manter os atributos das empresas tranquilas enquanto estamos constantemente melhorando nossos produtos e criando/validando novos.

Nossa abordagem combina 3 sistemas validados que aplicam princípios fundamentados nos atributos que vimos acima. São eles:

  1. Um sistema para ideação e seleção de ideias: Small Bets
  2. Um sistema para organização do conhecimento: P.A.R.A
  3. Um sistema para gestão da execução do projeto: Shape Up

O Shape Up, nos permite ter ciclos de trabalho curtos e bem definidos, garantindo foco e produtividade. O método P.A.R.A. serve para organizar informações e tarefas de maneira eficiente, mantendo nossos projetos e áreas de responsabilidade claramente delineados.

Além disso, adotamos a filosofia das Small Bets, que nos permite fazer pequenas apostas em várias ideias ao invés de concentrar todos os recursos em um único projeto. Essa estratégia minimiza riscos e maximiza oportunidades de sucesso.

Nos próximos posts iremos explorar cada um desses 3 sistemas em detalhes demonstrando como nós os utilizamos na prática para ir da ideação e seleção de qual ideia executar até o planejamento, desenvolvimento e lançamento do produto. Assine nossa newsletter para receber os próximos posts!

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